Politica Fundatiei Clubul Intreprinzatorului Roman – BT Club privind prelucrarea si protectia datelor cu caracter personal pe website-ul www.btclub.ro
La BT Club ne preocupam constant ca datele cu caracter personal ale tuturor persoanelor
cu care
interactionam - fie la evenimentele noastre, fie in mediul online (membri, vizitatori,
colaboratori si nu numai) - sa fie prelucrate in conformitate deplina cu dispozitiile
legale
aplicabile si cu cele mai inalte standarde de securitate si confidentialitate.
In cele ce urmeaza iti prezentam politica noastra in acest domeniu foarte important
pentru orice
persoana fizica, aplicabila website-ului nostru www.btclub.ro (denumit in continuare
“website-ul”), pe care ne angajam sa o revizuim la anumite intervale de timp, in vederea
imbunatatirii ei continue.
Pentru a fi mereu la curent cu prevederile versiunii actualizate ale acestei politici,
te rugam
sa
vizitezi website-ul din cand in cand si sa o revezi.
Iti vom explica in prezenta politica ce date cu caracter personal colectam de la
persoanele care
viziteaza website-ul nostru, in ce scopuri dorim sa le utilizam, in ce conditii putem sa
le
transferam, catre cine si in ce fel asiguram securitatea lor.
Daca ai orice fel de intrebari legate de aceasta politica, poti sa ne scrii la
imm@btclub.ro sau
ne
trimiti sesizarea ta prin posta la adresa din Cluj-Napoca, Calea Dorobantilor 30-36,
judetul Cluj.
Cine este BT Club?
“BT Club” este FUNDATIA CLUBUL INTREPRINZATORULUI ROMAN, persoana juridica romana cu
sediul
social în Cluj-Napoca, Calea Dorobantilor 30-36, Cluj, inscrisa in Registrul Asociatiilor
si
Fundatiilor de pe langa Judecatoria Cluj sub nr. 967/B/2007, cod de identificare fiscala
21387261,
având prelucrarea de date cu caracter personal notificată şi înscrisă în Registrul de
evidenţă a
operatorilor de date cu caracter personal cu numarul 16755.
Pagina noastra oficiala de internet este www.btclub.ro.
Membrii fondatori ai Fundatiei Clubul Intreprinzatorului Roman sunt Banca Transilvania
SA, BT
Leasing Transilvania IFN SA, BT Securities SA/BT Capital Partners SA, BT Asset
Management SAI
SA, BT
Direct IFN SA. BT este societatea mama a Grupului Financiar Banca Transilvania, care
cuprinde
entitatile subsidiare ale Bancii despre care regasisti informatii pe website-ul
www.bancatransilvania.ro, la sectiunea GRUPUL FINANCIAR BT.
In ce modalitati colectam date cu caracter personal pe website?
Pe website-ul nostru colectam date cu caracter personal atunci cand acestea sunt inregistrate voluntar de persoanele fizice vizitatoare in diverse sectiuni ale acestuia in scopul de:
- a se inscrie in BT Club, pentru a dobandi, in mod gratuit, calitatea de membru;
- a se inscrie la evenimentele organizate de catre BT Club (seminarii, workshopuri, intalniri, webinarii, prezentari), respectiv pentru a fi informat din timp cu privire la detaliile organizatorice (locatie, ora, data) si/sau modificarea acestora prin e-mail si/ sau mesaje SMS, dar si pentru a transmite confirmarea participarii la evenimentele pentru care fiecare persoana s-a inscris astfel incat in cazul in care cineva renunta la participarea la un eveniment cu numar limitat de locuri, sa oferim sansa de a participa altor persoane interesate care se inscriu pe lista de asteptare;
- a beneficia de informatii suplimentare care nu se regasesc pe website si pe care le transmitem prin e-mail sau mesaje SMS – de exemplu dar fara a se limita la informatii de natura tehnica pentru accesare evenimente, astfel incat experienta evenimentului sa nu fie perturbata de disfunctionalitati de natura tehnica;
- a beneficia si a avea acces la diferite produse si servicii pe care le oferim in cadrul website-ului, precum dar fara a se limita la ofertele pentru membrii BT Club in conditii standard sau promotionale (de exemplu: reduceri la evenimente organizate de parteneri ai BT Club) etc.
- a primi de la BT Club mesaje cu privire la evenimentele viitoare, organizate de catre BT Club pentru membri sau, dupa caz, noile oferte de servicii dedicate acestora (marketing direct), prin intermediul unui newsletter/apel telefonic / mesaj SMS, in functie de alegerea persoanei in cauza.
In cadrul vizitelor pe website-ul nostru este posibil sa colectam adresa IP si/sau informatii despre paginile accesate si momentul accesarii, cu ajutorul aplicatiei Google Analytics si a cookie-urilor. Pentru detalii despre aceste aspecte si despre modalitatile in care poti sa lansezi sau sa blochezi cookie-urile, te rugam sa consulti politica de utilizare a cookie-urilor website-ului.
Ce date cu caracter personal colectam de la cei care se inregistreaza pe website?
In cazul in care o persoana se inregistreaza in diverse sectiuni ale website-ului in
scopul de a
beneficia de anumite servicii pe care le oferim pe acest website, ii vom solicita datele
cu
caracter
personal strict necesare pentru a putea informa clientul cu privire la evenimentul
organizat de
BT
Club de care este interesat, respectiv pentru a-i comunica detalii suplimentare cu
privire la
acesta, pentru a confirma participarea la eveniment, sau pentru a avea posibilitatea de
a-l
informa
despre evenimentele similare viitoare (in cazul in care persoana fizica doreste acest
lucru),
ori
pentru a-i facilita accesul la /a-i furniza un produs/serviciu de care este interesat.
In general, aceste date sunt numele si prenumele, judetul, adresa de e-mail si/sau
numarul de
telefon. Dupa caz, la aceste date s-ar putea adauga localitatea in cazul in care
persoana este
interesata de anumite evenimente care au loc in mai multe locatii.
BT Club nu va colecta si nu va stoca datele cu caracter personal ale celor care le-au
completat
pe
website in diverse sectiuni in vederea prestarii/furnizarii unui serviciu oferit in
mediul
online,
daca nu au finalizat inregistrarea lor prin exprimarea acordului neechivoc ca acestea sa
fie
prelucrate de BT Club. In aceasta situatie serviciul se va considera ca nu a fost
solicitat si
nu va
putea fi prestat de BT Club.
Daca o persoana isi inregistreaza datele si isi exprima acordul neechivoc pentru
folosirea lor
in
scop de marketing direct, se vor prelucra doar numele si prenumele, judetul, adresa de
e-mail
si/sau
numarul de telefon.
In ce scopuri prelucram datele inregistrate de persoanele vizitatoare pe website?
Datele pe care persoanele le inregistreaza pe website sunt utilizate doar in scopurile
determinate
in care ele au fost introduse si pentru care a fost consimtita prelucrarea lor (ex.
pentru
participarea
la webinarii sau la evenimentele de tip seminarii, workshop-uri, prezentari, evenimente
de
networking, pentru receptionarea mesajelor de marketing direct) sau in alte scopuri
permise
conform
prevederilor in vigoare in materia prelucrarii si protectiei datelor cu caracter
personal.
Consimtamantul acordat pe website pentru prelucrarea datelor cu caracter personal este
punctual
pe eveniment si va fi folosit de BT Club doar pentru a transmite informatii strict
legate de
evenimentul pentru care fiecare persoana fizica s-a inscris. Daca consimtamantul a fost
acordat
in vederea transmiterii unor mesaje despre evenimente similare viitoare, acesta poate fi
retras
in
orice moment in oricare dintre urmatoarele modalitati:
- prin accesarea link-ului de “dezabonare” inclus in fiecare newsletter,
- prin transmiterea unui mesaj la adresa de e-mail imm@btclub.ro
Datele solicitate vor fi prelucrate de BT Club doar pentru perioada necesara in vederea prestarii serviciilor pentru care persoana vizitatoare a optat.
Daca persoanele vizitatoare au consimtit ca datele lor sa fie prelucrate si in vederea contactarii lor in legatura cu evenimente viitoare, datele acestora vor fi pastrate pe o perioada de 3 ani, cu exceptia cazului in care, in acest interval, persoanele nu au solicitat stoparea prelucrarii datelor in unul sau mai multe dintre aceste scopuri.
Ce trebuie sa aiba in vedere persoanele vizitatoare ale website-ului care nu au implinit varsta de 18 ani?
BT Club se adreseaza, in primul rand, persoanelor care au implinit 18 ani.
Protejarea vietii private online a minorilor este deosebit de importanta pentru BT Club.
Te rugam sa nu completezi datele tale cu caracter personal in cuprinsul sectiunilor
website-ului
daca esti minor si nu ai acordul parintilor/reprezentantilor tai legali in acest sens.
Cine mai are acces la datele cu caracter personal ale persoanelor care viziteaza website-ul?
Garantam ca BT Club nu va vinde datele cu caracter personal pe care le-a colectat de la
persoanele
vizitatoare ale website-ului.
De asemenea, BT Club nu va permite accesul la aceste date decat tertelor persoane care
au nevoie
sa le cunoasca in vederea prestarii serviciilor pentru care persoanele vizitatoare si-au
dat
acordul.
In acest sens, aducem la cunostinta persoanele vizitatoare care si-au dat acordul pentru
a primi
Newslettere cu privire la evenimentele pentru care s-au inscris prin intermediul
website-ului
www.btclub.ro, ca aceste mesaje vor fi transmise de BT Club utilizand serviciile unei
companii
de
servicii de e-mail:
Mailchimp]
www.mailchimp.com
Adresa:
The Rocket Science Group, LLC
675 Ponce de Leon Ave NE
Suite 5000
Atlanta, GA 30308 USA
Contact: https://mailchimp.com/contact/
In cazul in care nu doriti ca datele dumneavoastra sa fie furnizate platformei Mailchimp
in vederea transmiterii newsletter-ului www.btclub.ro, va rugam sa nu va abonati la
acesta.
Atragem atentia persoanelor vizitatoare ca website-ul www.btclub.ro poate conţine
link-uri
către site-uri a căror politică de confidenţialitate /de prelucrare a datelor cu
caracter
personal este
diferită de a noastră.
Dacă trimiteti date cu caracter personal către oricare dintre aceste site-uri,
informaţiile
dumneavoastra cad sub incidenţa declaraţiei lor de confidenţialitate /de prelucrare a
datelor cu
caracter personal.
Politica de prelucrare si protectie a datelor cu caracter personal a website-ului
www.btclub.ro
nu se aplică informaţiilor pe care le trimiteti pe acele site-uri. Va încurajăm să
cititi cu
atenţie
politica de confidenţialitate a oricărui website pe care îl vizitati.
Website-ul www.btclub.ro poate oferi uneori conţinut de tipul concursuri sau promoţii
care
sunt sponsorizate sau realizate în parteneriat cu terţe părţi identificabile. În
virtutea
acestor
relaţii, terţele părţi pot obţine informaţii personale de identificare pe care
vizitatorii le
oferă
voluntar pentru a participa la activitatea acestui site. BT Club nu are control asupra
modului
în care
aceste terţe părţi pot folosi informaţiile respective.
Care sunt garantiile de securitate a datelor persoanelor vizitatoare pe care ni le asumam?
Am aplicat procedurile fizice, electronice şi manageriale necesare pentru prevenirea
accesului
neautorizat, menţinerea securităţii datelor şi folosirea corectă a informaţiilor stocate
online.
Pentru a-ţi asigura confidenţialitatea, vom urma paşii necesari pentru verificarea
identităţii
tale
înainte de a-ţi acorda accesul sau a face corecţii.
Pentru protectia acestora vom lua cel puţin următoarele măsuri de siguranţă: acces
limitat numai
angajaţilor care au nevoie de aceste date pentru furnizarea serviciilor, acces la bazele
de date
pe
baza de user şi parola, bazele de date vor fi stocate pe dispozitive protejate prin
firewall,
funcţia
de printare va fi dezactivată pe toate dispozitivele de stocare, prelucrarea acestor
date se va
face
doar de către o persoană responsabilă desemnată de către Fundatie, orice accesare,
prelucrare
fiind evidenţiată în log-urile dispozitivului de stocare.
Care sunt drepturile de care beneficiaza persoanele vizitatoare ale website-ului?
BT Club se obliga sa respecte prevederile Legii nr. 677/2001 privind prelucrarea si
protectia
datelor cu caracter personal sau a oricaror acte normative aplicabile in acest domeniu.
De asemenea, BT Club garanteaza ca persoanele vizitatoare ale website-ului beneficiaza
de toate
drepturile prevazute de Legea nr. 677/2001 privind protectia datelor cu caracter
personal
stocate:
dreptul la informare (art.12), dreptul de acces la date (art.13), dreptul de interventie
asupra
datelor (art.14), dreptul de opozitie (art. 15), dreptul de a nu fi supus unei decizii
individuale(art.17) si dreptul de a se adresa justitiei (art.18).
-
Dreptul de a fi informat:
Inseamna dreptul persoanelor vizate de a primi de la BT Club informatii clare, transparente, scrise intr-un limbaj care sa fie usor de inteles, cu privire la felul in care BT Club utilizeaza datele cu caracter personal, precum si despre drepturile pe care le au. BT Club intelege sa isi indeplineasca aceasta obligatie de informare prin detaliile pe care le ofera in prezentul document, precum si prin alte note de informare inserate in cadrul formularelor si contractelor utilizate in activitatea sa. -
Dreptul de acces:
Persoanele vizate au dreptul de acces la datele personale, respectiv sa obtina o confirmare a faptului ca BT Club prelucreaza sau nu datele lor cu character personal, precum si o copie a acestora, astfel incat sa aiba posibilitatea de a verifica daca ele sunt prelucrate de BT Club in conformitate cu prevederile legislatiei din acest domeniu. -
Dreptul la rectificare:
Persoanele vizate au dreptul sa le fie corectate datele cu caracter personal, daca acestea se regasesc in evidentele BT Club in format eronat, daca sunt inexacte sau incomplete. -
Dreptul la stergerea datelor:
Acest drept se mai numeste si “dreptul de a fi uitat”. In temeiul lui persoanele vizate pot solicita stergerea datelor lor cu caracter personal pe care BT Club le prelucreaza, in cazul in care nu mai exista temei pentru prelucrarea lor. -
Dreptul la restrictionarea prelucrarii:
Persoanele vizate pot ca, in unele cazuri, sa opreasca utilizarea de catre BT Club a datelor care le privesc, pentru o anumita perioada de timp. Cand prelucrarea acestor date este restrictionata, datele cu caracter personal vor fi in continuare continuare pastrate in evidentele BT Club, dar nu vor mai fi folosite in aceasta perioada si vor fi marcate ca fiind restrictionate de la prelucrare. -
Dreptul la portabilitatea datelor:
Persoanele vizate au dreptul să obtina de la BT Club, intr-un format care poate fi citit automat, datele pe care ni le-au furnizat sau pot sa ne solicite sa transmitem aceste date unui alt operator ales de ele -
Dreptul la opozitie:
Persoanele vizate pot sa se opuna anumitor prelucrari ale datelor cu caracter personal ce le privesc, cum ar fi prelucrarii in scopul de a primi mesaje publicitare. -
Dreptul persoanelor vizate de a se adresa Autorității Naționale pentru Supravegherea
Prelucrării Datelor cu Caracter Personal(ANSPDCP) și justiției.
In baza acestui drept, persoanele vizate pot sa adreseze ANSPDCP sau instantelor de judecatat solicitari/petitii in legatura cu prelucrarea datelor lor personale de catre BT Club.
Modalitatile in care persoanele vizate isi pot exercita drepturile mentionate la punctele 2-7 de mai sus sunt prin transmiterea prin posta a unei cereri scrise la sediul BT Club din Mun. Cluj-Napoca, Calea Dorobantilor 30-36, pe cale electronica la adresa de e-mail imm@btclub.ro sau prin intermediul platformei btclub.ro, sectiunea Acces date personale.
Revizuirea prezentei politici privind prelucrarea si protectia datelor cu caracter personal pe website-ul www.btclub.ro
Prezenta politica este revizuita in mod regulat pentru a garanta drepturile persoanelor
vizitatoare
si pentru a imbunatati modurile de prelucrare si protectie a datelor cu caracter
personal
prelucrate.
Versiunea actuala a politicii a fost revizuita la data de 20.05.2018.
